岳阳市互联网上网服务业协会本届理事会已于2014年8月届满，根据《协会章程》和政府有关规定，经常务理事会研究并报请市文化广电新闻出版局审核、市民政局批准，定于2014年12月进行换届选举。为此特制定实施方案如下：
一、指导思想
认真贯彻党和政府关于协会建设的方针、政策，以科学发展观为指导，通过换届进一步提升网协领导水平、决策能力和服务效率。在自律、维权、协调、服务等方面更好地发挥协会的积极作用，为网吧行业的生存与发展做出积极贡献。
二、时间安排
市协会常务理事会换届于2014年12月20日前进行。
三、重要事项
1、坚持片区制度。市网协在每个片区设立片区理事。
2、坚持片长制度。按照“场所相近、人际相宜、活动方便”的原则划分片区，原则上每个片区下辖最少不低于8家，最多不超过30家网吧，片长产生条件由协会制订。
3、坚持选举制度：协会的最高权力为会员代表大会，由会员代表大会选举确定会长、秘书长、理事会。
4、常务理事会组成。各片区理事、相关企业代表为市网协常务理事会候选人。由会员代表大会选举产生市网协常务理事会，合法连锁企业可分别派一名代表直接为常务理事。
四、实施步骤
（一）片区理事换届：
主要任务是完成总结报告，选举产生片长、参加市网协会员代表大会的代表（在非片长人员中产生）。片区划分：市辖区4个片区，楼区6个片区，开发区2个片区。
1、起草总结：各片区认真总结三年来开展工作的情况，写好总结报告，报市网协审核。
2、做好会员登记工作：凡具有会员资格的人员均有权申请参选片长、市网协常务理事以及秘书长、会长。各片区要全面准确地做好片区会员的申请登记，保证会员的民主权利，接受会员书面参选申请。申请市网协常务理事、秘书长、会长的人员需经片区审核通过后，并于12月10日前报市网协。
3、召开片区全体会员大会，会议主要内容和议程：由片区长主持会议，以无记名投票方式选举片区长。选举票数过半者当选，届时市协会将派指导组参加会议。
4、上报选举结果：片区代表大会后要将新当选的片长拟任名单报市协会，由市协会统一批复下文确认，相关会议资料要及时整理装订、上报归档。
（二）市协会换届：
主要任务是召开会员代表大会、修改章程、总结工作、组建理事会、常务理事会，选举会长、秘书长，部署新一届工作。
1、起草总结（12月10日前），接受财务审计。
2、召开换届工作会议（12月15日前）：新一届理事会由12名片区长组成，理事会投票选出5名常务理事组成常务理事会，选出会长1名、常务副会长1名、秘书长1名、副会长1名作为候选人。研究修改章程、确定会员代表大会召开具体事项。
3、召开会员代表大会（12月20日以前）。会议主要内容和议程：由本届协会会长做工作报告；选举通过新一届理事会成员；会长、秘书长竞职演说（本届会长、副会长、秘书长述职），修订并通过网吧协会章程；选举产生新一届会长、副会长、秘书长、政府有关部门领导讲话。
4、选举会长、副会长、秘书长前，要从网吧较多的区推荐代表，成立选举委员会。会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，通过的有关决议须经到会代表半数以上表决通过方能生效，选举结果当场公布。
5、新产生的理事会、常务理事会、会长、秘书长，在会员代表大会闭幕经民间组织管理局批准后，按本级协会章程规定的职责和权利开展工作。
五、要求
1、换届选举是协会组织建设的一项重要工作，必须切实加强组织领导。各片区要充分认识做好协会换届工作的重要意义，切实把这项工作抓紧、抓好。要把本方案宣传到每个会员。尤其要按照法律法规和相关程序，做好换届财务审计。
2、根据《协会章程》和法定程序，认真开好市和各片区两级会员代表大会，组建新一届理事会。广泛动员并积极鼓励会员参加会长、秘书长竞选，把协会理事会建设成政策性强、业务精、有威信、有能力的组织，更好地发挥社会团体优势，为优化行业的生存环境作出新的贡献，要把会员代表大会开成团结、喜庆与充满希望的大会。
3、加强指导和监督。市网协成立换届工作指导小组，参加各片区选举大会。各片区换届大会的日程安排，要事先报知市网协换届指导组。
2014年11月18日