为做好岳阳市秋季“村晚”示范展示活动，9月4日，馆长袁思奇、副馆长蔡芳赴岳阳县公田镇采风调研，岳阳县文旅广电局党组书记、局长黄丽娟，公田镇党委副书记、镇长袁会虹陪同。当天，先后在岳阳县公田镇和岳阳县文化馆召开系列筹备会议。
活动由岳阳市文旅广电局、岳阳市农业农村局及岳阳县人民政府、岳阳县委宣传部主办，岳阳市文化馆、岳阳县文化旅游广电体育局等单位承办，拟于9月29日在公田镇大塅村养生稻基地举办。
在公田镇现场协调会上，各单位实地踏勘活动场地，围绕舞台搭建、场地布置、安全保障、活动流程等现场事项沟通对接，梳理落实举措。
随后在岳阳县文化馆召开调度会，对照活动方案细化分工、压实责任。会议要求，立足稻田舞台，做好村晚展演、开镰仪式、农事竞赛、农产展销、非遗体验各项工作，挖掘本土产业与乡土文化，打造接地气的乡村文化盛会，喜迎国庆佳节。
目前各项筹备工作正在有序推进。